課程顧問

負責日常前臺行政工作，有良好的文字基礎，熟練使用辦公軟件。課程咨詢。
熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學員和其他人員。

-對于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數據輸入系統，并通知相關人員作后續接待。
-親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。

-對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。

-看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時保證孩童安全。
-參與必要的公司活動、培訓、會議。

-完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查，通過合適的渠道及時處理任何缺失。
-為等候的家長提供幫助，確保學員及時進入教室。
-接收并正確派發郵件、包裹。
-確認所有小學員的出勤，如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。

-保證學員人身安全及校區財產安全。


收銀：
-負責收取學費和預付款，開具發票。
-負責處理客戶的學費及預付款退款事宜。

-付款和退款在系統中準確及時處理，單據準確
-負責銀行存款賬戶及現金管理。
-負責備用現金管理及員工報銷。
-負責財務系統中的相關收付款記錄。
-負責每日報表的更新、復查。
-保管銀行清單，收據及發票。

-準確發放學員報名禮。

-完善新入學學員在系統中的信息。

-合同的審核、管理。



行政協助：

-按照校區負責人的要求進行公司規定的相關物資采購。

-反饋校區需維修事件，并匯報現場維修情況。

-中心物資的保管，協助行政專員資產管理。

-發放、簽收員工申領辦公用品

-訂餐

-進行定期的庫存檢查

-監控中心的庫存和供貨水平，向行政專員提供訂貨依據。

職位要求：
-較強的客戶服務意識 、良好的溝通能力及處理人際關系技巧

-具備高度誠實可信的人格，處事積極主動，注重細節，靈活機動。
-能夠安排和管理多項工作，并能適應快節奏和動態的工作環境。
-能夠在壓力下工作，能夠適應彈性工作時間包括周末。
-熟練運用計算機，尤其是微軟辦公系統。
-熱愛兒童事業，具備經驗并擁有與孩子一起工作的熱情，較強的團隊精神